INFORMATIVA PRIVACY E LIBERATORIA PER LA PUBBLICAZIONE E VENDITA DI IMMAGINI E RIPRESE VIDEO
(Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e degli art. 96 e 97 Legge 633/1941)
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è One More Take SRLS, con sede legale in Genova, Via Paolo Anfossi 52/4, CAP 16164 (GE), P.IVA 02816960993, PEC: onemoretake@legalmail.it. Referente per la protezione dei dati: francesco@onemoretake.it.
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ
I dati personali raccolti (Nome, Cognome, E-mail, Numero di Pettorale, Immagini fotografiche e riprese video) saranno trattati per le seguenti finalità:
A. Finalità Organizzative: corretta attribuzione dei contenuti multimediali all'atleta tramite il numero di pettorale.
B. Finalità Commerciali e di Pubblicazione (Liberatoria Immagini): Acquisizione, archiviazione, pubblicazione e vendita a terzi (tramite piattaforma e-commerce) delle immagini e dei video dell'interessato raccolti durante l'evento. Le immagini potranno essere utilizzate per scopi promozionali di One More Take SRLS e/o dell'Organizzazione su siti web, social media e qualunque altro mezzo.
C. Finalità di Marketing: Invio di comunicazioni promozionali e newsletter, incluso l'invio del coupon di sconto per l'acquisto del materiale fotografico.
3. LIBERATORIA E CESSIONE DEI DIRITTI D'IMMAGINE
L'interessato, prestando il consenso alla Finalità B, autorizza espressamente One More Take SRLS a:
Fissare la propria immagine su supporti digitali o analogici durante lo svolgimento dell'evento.
Riprodurre, diffondere e vendere la propria immagine a terzi attraverso il portale e-commerce proprietario o piattaforme partner.
Utilizzare l'immagine per finalità promozionali, editoriali o pubblicitarie legate all'evento o all'attività del Titolare.
La presente autorizzazione è concessa a titolo gratuito e permanente, senza limiti di tempo o di spazio. L'interessato dichiara di non avere nulla a pretendere da One More Take SRLS o dagli aventi causa a titolo di royalty, indennità o compenso per lo sfruttamento commerciale delle immagini. Il Titolare garantisce che l'uso delle immagini non avverrà in contesti che pregiudichino la dignità o il decoro del soggetto ripreso.
4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento avviene con strumenti informatici e logiche correlate alla gestione e vendita di contenuti multimediali. Le immagini saranno conservate nei server del Titolare e dei responsabili nominati (es. hosting e-commerce) per il tempo strettamente necessario alla commercializzazione e alla documentazione storica dell'evento, o fino alla revoca del consenso.
5. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l'interessato ha il diritto di:
Accedere ai propri dati e richiederne copia.
Ottenere la cancellazione delle immagini (diritto all'oblio), salvo che il trattamento sia necessario per obblighi di legge.
Revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a francesco@onemoretake.it. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati e delle vendite già perfezionate prima della stessa.
Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.